Todo el equipo de organización estamos trementamente agradecidos a todos los patrocinadores que han decidido apoyar a nuestra Comunidad y colaborar económicamente para que se pueda celebrar WordCamp Madrid 2023.
Como sabes, este evento se autofinancia, en su mayor parte, con los patrocinios de las marcas que deciden apoyarnos y no obtenemos ningún beneficio económico con ello.
El dinero que aportan los patrocinadores, junto con la cantidad simbólica que pagan los asistentes en su entrata, se destina a pagar gastos como: el alquiler del venue, el montaje y utilización de los equipos audiovisuales, el alquiler de mesas y sillas, la comida para todos los asistentes, el after party, etc etc.
¿Cómo te lo agradecemos?
En WordCamp Madrid 2023 esperamos recibir alrededor de 700 personas, llegadas tanto de España como de fuera. Se trata del mayor evento sobre WordPress que se celebra en España y es por ello que hemos pensado impulsar tu marca de distintas formas.
Recuerda que, para que podamos cumplir con nuestra parte, tú (como patrocinador) debes también cumplir con la tuya, e ir facilitando, tan pronto como te sea posible, todo el material que te solicitan por email los compañeros del equipo de sponsors.
Antes del evento
La web oficial de WordCamp Madrid 2023 está disponible desde mediados del mes de Julio, y va a ser una parte muy importante para dar visibilidad a tu marca.
Tu logo en la web
Tu logotipo aparecerá en el pie de todas las páginas, junto con el resto de patrocinadores del mismo nivel.
Tu ficha de sponsor
Cada logotipo, independientemente del nivel, enlaza a una ficha individual de sponsor. En ella se incluirá:
- Un breve resumen de tu marca, que tú has debido facilitar por email al equipo de sponsors, cuando te lo han solicitado.
- Los nombres y fotografías de el/los representantes que tu marca va a enviar al evento. Esta información se obtendrá cuando canjees los cupones de las entradas que te hemos enviado al pagar tu factura de patrocinador.
- La localización de tu stand dentro del espacio del evento, para que puedan encontrarte fácilmente.
Artículo de agradecimiento
Te dedicaremos un artículo como agradecimiento en nuestro blog. Depende del nivel que hayas adquirido, el artículo será individual o conjunto con otras marcas de tu mismo nivel.
Grabación de entrevista
La mejor forma de «humanizar» tu marca es mostrar quién/es está detrás de ella y cómo puede ayudar a los asistentes en su día a día.
Por ello, grabaremos una entrevista, por videollamada, con un representante de tu marca.
La entrevista es totalmente opcional para los niveles que la incluyen. No queremos obligarte a hacerla si no te sientes cómodo/a, pero piensa que otras marcas también tendrán la opción de grabarla… ¿dejarás escapar la oportunidad?
La grabación se realizará entre el 1 de Julio y el 1 de octubre, pero deberás reservar día y hora con antelación a través del enlace que te enviarán por email. Disponible hasta completar disponibilidad.
La entrevista se publicará después en nuestro canal de YouTube y se insertará dentro de tu ficha de sponsor.
Difusión en redes sociales
Tanto los artículos de agradecimiento como las video-entrevistas serán difundidas varias veces a través de nuestras redes sociales, antes del 4 de Noviembre, para que todos puedan ir conociéndote un poco mejor.
Durante el evento
El día del evento también te mostraremos nuestro agradecimiento delante de todos los asistentes y esto lo vamos a hacer de distintas formas, siempre conforme al nivel de patrocinio que hayas contratado.
Por supuesto, siempre agradeceremos públicamente a todos con una mención en la apertura y cierre del evento.
En el welcome pack
Los asistenes adoran los regalitos y es por ello que te daremos la oportunidad de incluir uno o varios elementos publicitarios de tu marca en el bolsa de bienvenida que les entregaremos cuando recojan su acreditación.
Recuerda que si quieres hacer uso de este beneficio tendrás que confirmarlo cuando te lo pregunten en el email y, además, tendrás que enviarnos el material con antelación, ya que el embolsado lo haremos nosotros.
Todos los detalles te los darán los compañeros del equipo de sponsors en función de tu nivel de patrocinio.
En los escenarios
En WordCamp Madrid 2023, dispondremos de dos espacios principales: el track A (en el auditorio) y el track B.
Dependiendo de tu nivel de patrocinio, tu marca estará más visible en uno, en otro, o en ambos.
Dentro del escenario del auditorio (Track A), montaremos unas cajas con los logotipos de las marcas del nivel Platino.
En el Track B, se dispondrán rollups propios de todos los patrinadores de los niveles Platino y Oro.
Además, al final del día 4, antes de nuestra after party, los patrocinadores Platino podrán utilizar el escenario del auditorio (durante 5 minutos) para hacer un sorteo entre los asistentes.
En las pantallas
En esta edición, habrá pantallas de televisión distribuidas por todo el recinto, donde se mostrará el programa del evento, entre otras cosas.
En estas pantallas, también se proyectará un breve spot publicitario (de máximo 15 segundos) de los patrocinadores Platino. Ojo porque este vídeo tienes que harcerlo tú y enviárnoslo con suficiente antelación.
Quizás tengas que invertir algo de dinero en que alguien te lo haga, vale, pero piensa que ya lo tendrás para otros eventos en los que posiblemente también puedas utilizarlo.
Además de estas pantallas, tenemos las pantallas de los Tracks, donde se proyectarán las diapositivas con los logos de los patrocinadores Platino y Oro entre cada ponencia.
Tu stand
En WordCamp Madrid 2023, todos los niveles de patrocinio van a poder contar con un espacio físico en el que recibir a los asistentes o exponer su merchandising.
Sin embargo, en función del nivel, este espacio será más o menos amplio y con posibilidad de incluir más o menos elementos.
Los stands se organizarán por zonas, en función del nivel contratado.
Pero no debes preocuparte porque, en esta edición, vamos a colocar un globo con tu logitpo en tu espacio ¡para que te puedan localizar desde lejos!
Tu logotipo
Además de en ese globo, tu logotipo también estará presente en otros elementos físicos el día del evento, dependiendo de tu Nivel de Patrocinio.
Por ejemplo, los niveles Platino, Oro y Plata encontrarán su logo impreso en el photocall (paso frecuente de los asistentes).
Además, los niveles Platino y Oro, también verán su logo en las acreditaciones de los asistentes y en los rollups con el detalle del programa que habrá a la entrada de cada track.
Entradas e invitaciones
Por otro lado, los packs de patrocinio, incluyen invitaciones a la cena de Organizadores, Patrocinadores, Voluntarios y Ponentes (que tendrá lugar el viernes 3 de noviembre).
Además, también podrás obtener algunas entradas a WordCamp Madrid 2023.
Entradas intransferibles
Estas entradas son de uso exclusivo para el personal de la marca patrocinadora, no se pueden ceder, regalar o sortear.
Para conseguirlas, simplemente deberás hacer la compra de cada entrada, de forma individual, introduciendo el código de descuento que te enviaremos por email una vez pagada tu factura de patrocinio.
Presta atención, porque tanto el nombre como el avatar de la persona que utilice ese código de «entrada intransferible» es lo que aparecerá en tu ficha de sponsor como «enviado de la marca».
Entradas de libre uso
Según el nivel de patrocinio, tu pack también podrá incluir alguna entrada de libre uso.
Estas entradas se canjean exactamente igual que las anteriores, con un código de descuento, pero en cambio sí que podrás regalarlas, sortearlas o cederlas a otras personas.
Responde al email con nuestras peticiones
Hay varios equipos trabajando en coordinación para poder llevar a cabo este evento, pero tu colaboración es imprescindible.
Nuestro equipo de sponsors se pondrá en contacto contigo en el email que facilitaste al registrar tu nivel de patrocinio.
A través del email te van a ir pidiendo todo el material que necesitemos para poder cumplir nuestra parte del acuerdo: logotipo en alta resolución, vídeo-spot, textos, material promocional, rollups, nombres de los asistentes a la cena, etc etc.
Insistirán varias veces hasta que les envíes todo el material que necesitamos. Pero si no atiendes a nuestras solicitudes, lametablemente no podremos brindarte uno o varios de los beneficios incluidos en tu pack, por lo que rogamos que estés pendiente del email y colabores en todo lo necesario.
¿Te animas a patrocinarnos?
Aún quedan algunos slots libres para alguno de los niveles de patrocinio que hemos lanzado en WordCamp Madrid 2023, por lo que, si te animas a colaborar en el evento a la vez que promocionas tu marca, puedes conocer más detalles, haciendo clic en este botón.
Y si serás asistente al evento y conoces a alguna empresa que pueda estar interesada en patrocinarlo, y colaborar con el desarrollo del mismo, por favor, compártele este artículo.