SiteGround vuelve a la WordCamp Madrid por tercer año consecutivo

SiteGround vuelve a WordCamp Madrid. Un evento que nos encanta con una comunidad que crece de forma vibrante cada año. Éste es nuestro tercer año patrocinando WordCamp Madrid y nuestro equipo estará encantado de verte en nuestro colorido stand. Pásate a vernos y participa en nuestros juegos, consigue merchandising y habla con nosotros.

Si no puedes pasarte por nuestro stand, publica un tuit mencionando a @SiteGround_ES con el hashtag #WCMAD para conectar con nosotros.

En línea con nuestro apoyo y compromiso con la comunidad WordPress, hemos lanzado nuestro programa WordPress Ambassador, una iniciativa creada para apoyar a los talentosos miembros de la comunidad local a viajar y compartir su experiencia con WordPress en toda España.

De hecho, Fernando Puente, uno de nuestros ambassadors estará presentando su charla «Retos de WordPress para llegar al 50% de internet» a las 12:25 en el track A – auditorio el sábado.

Una gran oportunidad para aprender sobre el estado actual de implantación de WordPress como CMS y/o herramienta para el desarrollo de proyectos en internet, y los retos cercanos a nivel de marketing, tecnología o negocio a los que se enfrenta para seguir creciendo en implantación. ¡No te la pierdas!

Apoyar WordCamps en España es una parte integral de la misión de SiteGround.

Contribuimos a hacer el hosting más accesible y sencillo para usuarios WordPress y mejoramos nuestro producto con el feedback de la comunidad. Esto es algo que SiteGround hace de forma global y en 2018 patrocinamos 49 WordCamps y 176 meetups en 18 países .

Esperamos verte este fin de semana o en otra de las muchas WordCamps a las que asistimos.

Sobre SiteGround

El hosting de SiteGround es tu billete a una web de alto rendimiento fácil de administrar. Nuestros sofisticados servicios de hosting están diseñados para webs personales, de negocios online y proyectos empresariales, y proporcionan herramientas específicas para WordPress que les encantan a los clientes.

Comenzar o migrar una web, optimizar su rendimiento y administrarla nunca ha sido tan fácil gracias a las herramientas internas inteligentes diseñadas para WordPress. Nuestro soporte gurú está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana por teléfono, chat y tickets. Serás atendido por expertos en WordPress.

Desde 2004 ayudamos a la gente a crear mejores webs, más rápidas y más seguras con servicios de hosting gestionado. Nuestra misión es impulsar sitios web y ésa es la razón por las que SiteGround participa activamente en la comunidad WordPress y en las WordCamps a escala global.

Estamos orgullosos de ser patrocinadores de la WordCamp Madrid y apoyar a la comunidad local.

¡Ya llega #WCMAD! ¿Tienes todo preparado?

Índice de contenidos

  1. Cómo llegar
  2. Qué traer
  3. Durante el evento
  4. ¡CONTRIBUTOR DAY!
  5. ¿Algo más?

Tras mucho esperar por fin llega WordCamp Madrid 2019, y este fin de semana tendremos en la capital de España días de WordPress, comunidad, aprendizaje, desarrollo y vivencias para contar el resto del año.

Para que no te falte nada vamos a hacer un resumen de cosas que debes tener en cuenta para que todo salga perfecto. ¿Te parece?

Cómo llegar a La Nave

El día de ponencias de WordCamp Madrid se celebra en La Nave, un espacio impresionante y privilegiado, con espacio de sobra para presentaciones, mesas de trabajo, talleres y mucho networking.

Métodos de transporte:

La Nave está en la Calle Cifuentes, 5 – 28021 Madrid, junto al metro de Villaverde Bajo (línea 3), así que está comunicada con el resto de Madrid a pocos minutos en el método de transporte más rápido posible.

  • Si prefieres usar el autobús y ver Madrid mientras te acercas tienes las líneas 59, 79, N13 (en la avenida de Andalucía con Alcocer),  419, 421, 422, 424, 424, 426, 429, 447, N401, N402 (en calle Santiago Amón, 1), 18, 22, 116, 130, 432, 448 (en calle Alcocer, 8). Como ves hay muchas.
  • Si vienes en tren de cercanías tu estación es Puente Alcocer, de la línea C5.
  • En metro, como he comentado antes, la estación es Villaverde Bajo (Línea 3), con salida a poco más de 50 metros de La Nave.
  • Si vienes en coche hay zona libre de estacionamiento regulado (cosa rara en Madrid) así que una vez encuentres sitio no tendrás que pagar por el mismo. Además, hay aparcamientos privados cercanos disponibles.

Mapa

Para que te sitúes, aquí tienes el mapa…

Qué traer a WordCamp Madrid

Aunque creas que ya lo tienes todo preparado te animo a revisar la siguiente lista, para que luego no haya sorpresas.

La entrada

El proceso de registro se iniciará el sábado 6 de abril a las 8:30 am, y te recomendamos que vengas pronto, pues va a ser un evento multitudinario y es posible que en el registro inicial hay largas colas a medida que se acerque el inicio de las ponencias.

En cualquier caso, la organización de WordCamp Madrid estamos preparando todo para que el proceso de registro sea lo más ágil y rápido posible.

No tienes que traer nada impreso, ni siquiera el correo electrónico de confirmación pero sí que debes tener claro el nombre completo con el que te registraste, así como la dirección de correo electrónico con la que hiciste el registro, para localizarte rápidamente e impedir atascos en la entrada.

Al registrarte recibirás una acreditación, que deberás portar en todo momento en el recinto de La Nave y el domingo en Google for Startups durante el Contributor Day, así que no lo pierdas ni lo guardes en la mochila.

En el evento habrá seguridad privada que tiene instrucciones de no permitir el acceso a quien no porte la acreditación de WordCamp Madrid. Si, por algún motivo, pierdes la identificación pásate por la zona de acreditaciones e informa a los compañeros de la organización, que te facilitarán una indentificación.

Si, por algún motivo, otro asistente te ha cedido el permiso de acceso a WordCamp Madrid 2019 por no poder asistir deberás acreditarlo:

  • Copia impresa de la confirmación del registro del asistente que adquirió la entrada.
  • Correo electrónico y nombre completo del asistente que adquirió la entrada.
  • Autorización escrita a tu nombre, por cualquier medio, del asistente que adquirió la entrada de la cesión de su entrada.

Al acudir con la entrada de otra persona, por cuestiones logísticas, no podremos asignarte una identificación personalizada ni una camiseta de tu talla, quedándote asignada la que solicitó el asistente original. Sí tendrás, por supuesto, acceso a todo el evento y a los regalos de la organización.

También es posible que la organización te solicite que esperes al final de la fila, para acelerar el proceso de registro, y se te asignará una identificación distinta, no la del asistente original.

¿Algo para comer?

No tienes que traer nada, la organización hemos pensado en todo (creemos) y durante todo el día habrá café, agua y fruta disponible.

Además, hay varias paradas de «avituallamiento». Primero el desayuno a las 10:40, con los típicos chocolate con churros y porras de Madrid que tanto éxito tienen entre los asistentes.

Posteriormente, a las 14:00 llega la hora del almuerzo, y más tarde a eso de las 16:10 otra parada para descansar tomando un café, aperitivos y fruta.

No obstante, si lo deseas, puedes traer lo que desees por si te apremia el hambre o tienes alguna necesidad especial que no nos hayas comunicado., pero siendo consciente que no se pueden cocinar alimentos en las instalaciones de La Nave, luego tendrán que ser alimentos y/o líquidos ya preparados.

Equipo informático y Wifi

¡Ven bien preparado con tu arsenal informático!

WordCamp Madrid 2019 es un evento en el que vas a aprender y compartir mucha información, y tu ordenador portátil, tableta y teléfono deben estar a punto para tomar notas, compartir en tus redes y guardar todos los valiosos consejos y datos que nos cuenten los ponentes y profesionales de WordPress.

No olvides los cables de alimentación de todos tus dispositivos. En La Nave hay enchufes eléctricos por todas partes pero no tenemos cables para «tu» dispositivo.

Si vas a emitir un podcast o video en streaming pregunta a la organización y te buscaremos el sitio ideal e incluso te pondremos en contacto con ponentes y patrocinadores, además de facilitarte lo que necesites para conectarte.

En La Nave hay conexión de red de alta velocidad, tanto por WiFi como mediante cable de red (en el salón principal – Track A) pero nunca está de más que tengas bien cargada de «megas» tu tarjeta de conectividad, pues en estos eventos multitudinarios siempre hay picos de conexión, y así no dependerás de nada para estar siempre conectado.

En el Track A tendrás conexiones de electricidad y red en cada asiento, así que no hace falta cargarse de adaptadores, solo trae tu cable de red y el alimentador de tus dispositivos.

En el resto de tracks también hay enchufes, pero no siempre conexión directa a red por cable, así que ahí podrás usar la WiFi del evento, que te facilitaremos al llegar y de la que informaremos en todo momento desde la cuenta de Twitter de @WordCampMad, a la que te recomendamos desde ya empezar a seguir para poder atenderte a la mayor celeridad en todo momento.

Equipaje

En La Nave no tenemos espacio habilitado disponible para guardar equipaje, maletas, abrigos, etc.

Mejor trae lo imprescindible, tu mochila con tu equipo informático y todos los cables que necesites, tu identificación personal y lo que necesites para pasar unas jornadas inolvidables.

Durante el evento

Antes del evento te recomendamos que hagas tu lista de ponencias favoritas a las que asistir, ten en cuenta que habrá 3 tracks distintos, en los que coincidirán hasta 3 ponencias y/o talleres al mismo tiempo.

Para ello, en el programa verás que hay unas estrellitas al lado de cada sesión. Si las seleccionas verás que aparecen  unos iconos emergentes desde los que, en el del sobre, podrás enviarte por correo electrónico la lista de tus ponencias seleccionadas.

A modo de orientación, la temática general de cada track es más o menos la siguiente:

  • Track A: Ponencias largas sobre todo tipo de temáticas
  • Track B: Charlas rápidas, de 10 minutos, de todo un poco y para todos
  • Track C: Talleres de 1 hora para profundizar y aprender más
Croquis de WCMAD

No hay tracks menores o de relleno, todos son importantes y dignos de disfrutar, el lugar es irrelevante, y todas las ponencias de los tracks A y B (también los talleres del C) se grabarán para posterior consulta en WordPress.tv. Elige aquellas ponencias donde prefieras tener un contacto más directo con los expertos, hacedles preguntas, interactuar con ellos, disfrutar de su compañía, algo que nunca tendrás en un visualizado posterior.

La ubicación de los tracks estará claramente identificada con carteles en cada track, aunque están todos muy cerca.


Comparte, comparte comparte

No te lo quedes todo para ti, haz que todos sepan que estás asistiendo al evento WordPress del año. Para ello nada mejor que compartir lo que más te guste, las fotos, el ambiente, tus selfies con las personalidades WordPress, todo bajo el hashtag del evento (#WCMAD) y citando a la cuenta de Twitter del evento (@WordCampMad) para obtener la mayor difusión posible.

Igualmente, si subes fotos o vídeos a tu red social favorita (Flickr, Instagram, etc) usa el hashtag, así podremos localizar fácilmente tus capturas y moverlas al máximo.

Contributor Day

No hay WordCamp sin un fantástico Contributor Day, el día en el que todos hacemos WordPress más grande. Además, es el día perfecto para entablar relaciones y colaboraciones que perdurarán en el tiempo. Cualquiera que ha asistido a un Contributor Day es ya un adicto a WordPress y a los eventos WordCamp, no lo dudes.

Ubicación

El Contributor Day se celebrará en Google for Startups, un lugar fantástico facilitado por Google para emprendedores y empresas, con conectividad de altos vuelos y un entorno fantástico para la creatividad y el trabajo en equipo.

Campus Madrid está en la Calle Moreno Nieto 2, 28005 – Madrid, cerca de Madrid Rio y del centro histórico de la ciudad, un lugar estupendo para partir tras el evento a conocer el patrimonio de nuestra ciudad.

Cómo llegar

Llegar a Google for Startups es fácil, tienes muchas opciones:

  • En autobús: Líneas 36 y 50
  • En tren: Estación Madrid Principe Pío – Líneas C8 y C10
  • En metro: Principe Pío
  • En coche: Zona de estacionamiento regulado (domingos no aplica). Hay parkings cercanos disponibles.

Si vas a traer tu propio vehículo te recomiendo aparcar al otro lado del río.

La entrada

El acceso al Contributor Day será sencillo. Solo tienes que traer tu acreditación del día anterior, así que no la pierdas ni te la dejes en casa o en el hotel.

Muéstrala a los compañeros del registro de entrada y pasa a disfrutar de una jornada a tope de WordPress.

Qué traer

Este día es prácticamente imprescindible que traigas un ordenador portátil o tablet, así podrás participar, hacer, construir, contribuir con WordPress.

Si no lo traes también aprenderás a hacer WordPress pero no entrarás directamente en la élite que hace WordPress ¿vas a perder esta oportunidad?

La conectividad está garantizada, pero recuerda traer tus cables de alimentación, que el día es largo e intenso.

Qué hacer

El día del Contributor Day se preparan mesas en las que contribuir en las distintas áreas de hacer WordPress. En cada mesa de trabajo habrá un líder de proyecto, experto en ese área de colaboración, para enseñar, orientar y organizar las tareas de colaboración.

Al menos, habrá mesas de trabajo de…

  • Traducciones – Aprende y empieza a traducir tus plugins y temas favoritos, incluso el mismo WordPress y sus aplicaciones móviles
  • Soporte – WordPress depende de todos nosotros, y todos podemos ayudar. Aprender y participa en los foros oficiales de WordPress, ayudando a otros en lo que puedas.
  • WordPress.tv – Sube los vídeos de tu meetup local o WordCamp a WordPress.tv. Haz que el conocimiento esté disponible para todos
  • Comunidad – Crea o mejora tu comunidad local WordPress.

Además, si hay líderes de proyecto disponibles, hay otras áreas en las que colaborar, como seguridad, marketing, learning, etc.

¿Algo para comer?

Está todo previsto. No solo habrá café y desayuno, también es casi tradición parar a comer unas pizzas todos juntos, por cortesía de la organización, un momentazo que no debe faltar en ningún Contributor Day, en ninguna WordCamp.

¿Algo más?

Para cualquier necesidad o duda que tengas durante WordCamp Madrid tienes al equipo de organización y voluntarios para ayudarte.

Solo recordarte que tenemos un código de conducta, un evento WordCamp es para que disfrutemos todos.

¡Nos vemos este sábado!

Cómo se hizo el programa de #WCMAD ’19

Hace unos días publicamos el programa de WordCamp Madrid 2019 y, como siempre, es un hecho que genera ilusiones y emociones, no digamos al equipo organizador.

Para los ponentes suele ser un momento fantástico, pues es tal la ilusión, oportunidad y disfrute de ser ponente en una WordCamp que cualquiera que haya tenido la suerte de experimentarlo sabe a lo que me refiero.

Pero hay muchas cuestiones que se suponen, pero normalmente no se cuentan, y hemos querido compartir lo que supone ese hecho concreto, puntual, de publicar el programa de una WordCamp.

Luego este artículo es para asistentes, curiosos, futuros organizadores de WordCamp y cualquier interesado en el proceso de elaboración del programa de un evento como WordCamp Madrid.

¿Qué WordCamp queremos?

La primera decisión que debe tomar el líder de un equipo organizador de una WordCamp es qué tipo de WordCamp queremos, qué objetivos se quieren alcanzar.

Uno pensaría que todas las WordCamp son lo mismo, pues eso, eventos WordPress, donde se habla de WordPress, y sí, hasta ahí bien.

Pero hay más cosas…

Un equipo «local» de WordCamp debe saber ofrecer los tipos de contenidos, nivel de conocimientos, alcance, de lo que va a ofrecer la próxima WordCamp.

Por ello, hay WordCamps que piden que las ponencias/talleres estén orientados hacia el Ecommerce, o el diseño, el marketing o, como fue el caso del equipo de WordCamp Madrid 2019, la innovación en todos sus aspectos relacionados con WordPress.

Coincidimos en que aunque cada WordCamp local tiene su público, la de Madrid tenía un carácter de capitalidad, no buscado por nosotros, sino asignado automáticamente por la particularidad de que se celebra en la capital del país.

Esto hace que sea una WordCamp que prácticamente duplica el número de asistentes cada año, lo que la ha convertido en el evento WordPress con más asistentes de España, y de los más grandes de Europa.

Es algo que un equipo organizador tiene que abordar y ser consciente, y es que la expectativa será mayor, pues solo por ese tamaño, esa «capitalidad» se le supone más exigencia, tanto de calidad como de cantidad.

Bajo este prisma, el equipo decidimos que si en cualquier WordCamp se aprende WordPress, se conoce lo que se está cociendo y cómo aprovechar WordPress para todo tipo de webs y aplicaciones, en WordCamp Madrid deberíamos centrarnos no en lo que es WordPress, sino en lo que será.

Uno de los motivos de esta decisión es que no hay actualmente en Madrid ningún evento generalista sobre tecnologías de Internet, sino muchos sobre pequeños nichos, y WordPress hace tiempo que dejó de ser un nicho, para convertirse en lo que es hoy: el sistema que está detrás de 1 de cada 3 webs.

Por ello, queríamos optar a ser el evento de referencia de Internet en Madrid, pues al mostrar las tendencias, las innovaciones que vendrán en WordPress en los próximos meses y años, también estaríamos apuntando cómo será Internet en esos próximos tiempos, debido a la gran relevancia de WordPress.

Innovación y calidad ¿pero cómo?

Lo siguiente a decidir era el formato, pues cuando acoges más de 500 personas en un evento debes plantearte obligatoriamente que debe haber más de un formato, ofreciendo ponencias, talleres y todo tipo de formatos que sean accesibles para todos, tanto asistentes como ponentes.

Para ello, pedimos el envío de propuestas en 3 formatos posibles:

  • Ponencia larga
  • Charla rápida
  • Taller

Además, pedimos que no se enviasen varias propuestas por formato, sino solo una por formato, la mejor de cada ponente.

Esto lo hicimos para pedir a cada posible ponente que nos hablase de aquello en lo que fuese mejor, para evitar envíos masivos y que cada profesional aportase lo mejor de sí mismo.

Y esto tenía varios problemas:

  • No atinar a elegir la mejor ponencia del ponente.
  • Dejar fuera ponentes con menos propuestas por una mala apuesta en el título o descripción.
  • Tomar decisiones basadas en criterios alejados de la calidad.

Al final, hemos tenido ponentes que han ofrecido su mejor propuesta en varios formatos, algo perfectamente válido, pues en definitiva nos han ofrecido compartir lo que más dominan, en varios formatos.

Las ponencias largas

El formato de ponencia larga (en auditorio) está pensado, y así ha resultado, en ofrecer presentaciones de 25 minutos sobre temas de innovación, inspiración y llamada a la acción directa sobre temas relacionados con WordPress y todo lo que lo envuelve.

Hemos seleccionado con especial detalle cada ponencia, teniendo en cuenta cada aspecto de la misma, y especialmente el objetivo.

La apuesta vas a ver que es importante, con todo tipo de temáticas, y con una gran exigencia de calidad a los ponentes.

Además, al realizarse en el auditorio principal, y para reivindicar el carácter de comunidad de WordPress, WordCamp Madrid 2019 iniciará y finalizará la jornada del sábado con ponencias que harán hincapié en ese carácter y ventajas de la comunidad.

Las charlas rápidas

Con este formato de charlas de 10 minutos hemos querido, y creo que conseguido, que se queden fuera la menor cantidad de propuestas, especialmente locales, e incluso de gente con poca experiencia en exponer en público a pesar de su profesionalidad.

Para ellos en especial, pero abierto a todos, hemos dado la posibilidad de asistir a mentorías en las que aprender a hablar en público, para que esta falta de experiencia no fuese un freno.

Este va a ser el formato de las sorpresas, donde encontraremos la estrella incipiente, el truco impensable, la idea fantástica que no se nos ha ocurrido nunca, todo con un gran dinamismo, y donde conoceremos todo tipo de disciplinas y aspectos del conocimiento, aplicable por cualquier profesional o aficionado a WordPress e Internet.

Los talleres

Para los talleres, de una duración aproximada de 1 hora, hemos elegido aquellas propuestas que ofrezcan aprendizaje de primera mano y aplicable al instante para todo tipo de perfiles y niveles de conocimiento.

Así, vas a encontrar talleres tanto para principiantes como para profesionales con años de experiencia, eso sí, todos impartidos por auténticos especialistas en lo que van a transmitir.

¿Qué voy a aprender?

Una novedad que incluimos también en la llamada a ponentes fue un apartado adicional a los típicos de título y descripción.

Nos importa especialmente, además de que el ponente nos cuente lo que mola su ponencia/taller, que el asistente sepa lo más detalladamente posible qué puede esperar de ello, qué va a aprender.

Es algo que aprendimos de la llamada a ponentes de WordCamp Europe, y nos pareció una buena práctica vital para cualquier WordCamp, y lo adoptamos.

Ello ha provocado que el ponente se piense muy bien el resultado final de su ponencia/taller para el asistente, lo que le ha puesto delante de su público, pues es su objetivo real.

El proceso de selección

Igual que teníamos clarísimo que queríamos enfocar WordCamp Madrid en la innovación, no lo teníamos tan diáfano en cuanto a cómo elegir las ponencias.

Básicamente, históricamente ha habido 2 modos de seleccionar ponencias:

  • Elección pura y dura a dedo por parte del equipo organizador, con el peligro de que el equipo forme un programa para ellos en vez de para el público.
  • Elección ciega por parte de los miembros de la comunidad, en este caso con el riesgo de no tener suficiente información sobre el ponente como para dirimir más allá del título y la descripción, además de lo sesgado de la muestra – como se dice en Estadística – al no ser muy grande la participación.

Y, como habíamos visto los pros y contras de ambos métodos optamos por un método mixto, que te explico…

1. Preselección semiciega

Lo primero fue decidir que sería el equipo de organización, con el objetivo claro de buscar innovación, quien daría la primera puntuación semiciega.

O sea, que el equipo valoramos cada propuesta a partir del título, la descripción y lo que el asistente va a aprender.

Con este método garantizaríamos que las temáticas propuestas estaban alineadas con el objetivo de WordCamp Madrid 2019.

Aquí simplemente los miembros del equipo podíamos votar +1, 0 o -1, en base a si la propuesta era innovadora, interesante y alineada con el objetivo de la WordCamp.

2. Valores correctores

A partir de la puntuación obtenida en la elección semiciega, se añadieron ciertos valores correctores, en los que se valorarían (de nuevo con +1, 0 o -1) una serie de factores que sumaban, no influían o restaban a la propuesta.

Así, por ejemplo, si el tema no era innovador sino lugares comunes, restaba, si el ponente era local sumaba (porque es uno de los objetivos de las WordCamp), etc.

3. Decisión ejecutiva

Una vez sumadas todas las puntuaciones y valores correctores teníamos una aproximación de lo que a priori podría ser un programa que cumplía con todos los objetivos y valores que queríamos imprimir a WordCamp Madrid 2019, pero no, no creas que ahí terminó la cosa, ni muchísimo menos.

Pues la realidad es que, aún tratando de respetar las puntuaciones, al final lo que tienes que ofrecer es un programa compensado, animado, con ritmo, que abarque todas las temáticas posibles, enfocado en la innovación, con valores demostrados e incipientes, apostando por la calidad al tiempo que por lo local, reforzado por grandes ponentes pero dando oportunidad a nuevas figuras.

Complicado ¿verdad?

4. El encaje de bolillos

Aquí entró el encaje de bolillos que – de verdad – supone crear un programa definitivo para un evento como WordCamp Madrid.

¿Por qué se hace esto? ¿es que en realidad no valen las puntuaciones del equipo?

Sí, valen y mucho, pero cada uno vota desde su propio conocimiento, en solitario, pero alguien debe visualizar la foto final, y a veces se comprueba que, por ejemplo, iba a haber varias ponencias sobre una misma cosa, o nada sobre algún contenido que debe estar representado.

También, el equipo de organización de la WordCamp debe pensar especialmente en el público del evento, que en su mayoría no tiene el perfil de los organizadores, que es variopinto, diverso, y ofrecer un programa atractivo para todos.

Hay muchos ejemplos de movimientos, conversaciones y gestiones posteriores que hubo, pero a modo de ejemplo te contaré que hemos pedido a ponentes cambiar el título, descripción y hasta enfoque de su ponencia, para adaptarla al público, o que hemos pedido a otros que convierta su charla en taller o viceversa.

Y sí, también hemos investigado la experiencia de los ponentes, no porque hayamos hecho un sesgo primando a ponentes más profesionales, porque para eso hemos ofrecido las mentorías a todos, sino para conocer el alcance de cada propuesta y cuál sería el mejor modo de abordarla.

Para – casi – finalizar, había que ponerlo todo por horas, compensar ritmos, buscar que no coincidan al mismo tiempo propuestas para el mismo tipo de usuario, encajar cada cosa en su sitio ideal, la locura de cualquier organizador de WordCamp.

La comunicación a ponentes

Con el programa ya decidido y puesto en bonito, el siguiente paso es confirmar con los pre-seleccionados su disponibilidad, no solo para realizar su propuesta, sino que sea bajo los criterios de la organización.

Para ello, pedimos a todos los pre-seleccionados esa confirmación, con la petición expresa de no comunicarlo en sus redes o similares, pues como te digo, es una pre-selección.

No será la primera vez que configuras un programa de un evento y, tras comunicar ya directamente con los pre-seleccionados, descubres que unos se retiran, otros no pueden, alguno incluso no quiere.

Es solo cuando tienes la confirmación de todos los pre-seleccionados, o decidido el cambio a otra propuesta cuando el primero no confirma, cuando sabes que puedes publicar el programa, y solo en ese momento, tras publicar el programa (cuasi) definitivo, cuando los seleccionados pueden, y deben, compartir su alegría.

Y digo «cuasi» definitivo porque la experiencia nos dice que el programa suele sufrir variaciones aún después de su publicación, por problemas vitales de última hora de los ponentes, desacuerdos con la ponencia real y final.

¿Ah, es que aún puedo ser ponente de WCMAD?

Efectivamente. Cuando se publica el programa se hace sobre la base de una propuesta, pero no del contenido de la misma, y es algo que el equipo organizador debe revisar, comprobar, analizar, proponer cambios, siempre con el foco en los asistentes al evento y las directrices lógicas de lo que es un evento WordPress.

Y, aunque normalmente los ponentes suelen estar abiertos a adaptar su propuesta a las sugerencias/peticiones del equipo organizador, ha habido casos en que no ha sido así, y se ha terminado optando por otro ponentes.

La comunicación a no ponentes

Tras todo lo anterior, aunque no es obligatorio, porque ya está claro por el programa publicado, es cuando suele ser recomendable, informar a los no seleccionados inicialmente.

Pero no para pedirles perdón por no haber aceptado su propuesta o agradecerles sus ganas de participar, sino porque como habrás adivinado por lo expuesto anteriormente, aún eres un posible ponente de WordCamp Madrid, si así lo quieres, y no será la primera vez ni la última en que alguien inicialmente no seleccionado termina siendo el ponente estrella con la propuesta de más éxito en un evento WordPress.

Porque la realidad es que es muy difícil elegir entre lo bueno lo mejor, entre lo fantástico lo excelente, o simplemente entre lo brillante lo que se adapta a la WordCamp que quieres un año concreto.

No ser elegido ponente de WordCamp Madrid un año no significa que tu propuesta no haya sido buena, incluso fantástica, sino que en muchas ocasiones priman otros criterios, como el objetivo de los organizadores, las otras propuestas de temática similar que han acertado en el planteamiento inicial o incluso, por qué no decirlo, el error al elegir de los organizadores.

Y sí, aceptamos el hecho de equivocarnos, de no haber sabido ver que tu ponencia era la más acertada – no la mejor, que buenas son todas – y mejor enfocada, pero somos humanos, y a veces metemos la pata.

Lo que sí te aseguramos es que hacemos todo lo mejor que sabemos, con las mejores intenciones, aunque conscientes de que siempre que hay que tomar decisiones, siempre que se debe elegir, habrá alegrías y decepciones, a veces incluso enfados momentáneos y tristeza.

El programa

Al final, hemos decidido un programa que creemos que será bueno, adaptado a lo que el público de WordCamp Madrid espera, y sinceramente creemos que ha quedado un buen programa, estamos ilusionados y creemos que es el mejor programa que hemos podido configurar, gracias a las propuestas de los ponentes.

Esto es solo el principio. Ahora tenemos un periodo en el que vamos a estar recibiendo las ponencias completas de los seleccionados, y con todo ello llegaremos, dentro de poco más de 1 mes, a WordCamp Madrid 2019, donde te esperamos, para disfrutar juntos de este programa, del esfuerzo de muchos voluntarios cuyo único sueldo es la satisfacción del trabajo en equipo y de ofrecer un evento digno sobre WordPress.

Por todo ello, te esperamos, adquiere ya tu entrada, porque las últimas semanas se acelerar todo y pueden desaparecer en cuestión de horas.

El programa de WordCamp Madrid 2019 es una pasada, lleno de conocimientos, ilusiones, innovación, propuestas, casos prácticos y gente fantástica dispuesta a compartir lo que sabe.

¡Te esperamos!

¡Ya tenemos programa para #WCMAD!

Tras muchos días y noches de dudas y debates, de tratar de elegir a lo mejor entre lo mejor, lo excelente entre lo fantástico, lo destacable entre lo inmejorable, ¡por fin tenemos programa para WordCamp Madrid ’19!

En otro artículo explicaremos el proceso para la selección del programa – para los curiosos – pero si algo tenemos claro tras ya 3 años de experiencia es que es lo más difícil que toca a un equipo de organización de un evento WordCamp, pues sabes de antemano que, lo hagas como lo hagas, nunca será perfecto, por el simple hecho de no poder incluir a todos los maravillosos ponentes que han presentado propuesta.

Dicho esto, creemos que el programa de WordCamp Madrid ’19 es el mejor hasta ahora, y esperamos que lo disfrutes si ya tienes tu entrada, o sino ¡corre que vuelan!

Programa 6 de abril – La Nave

Hora Track A - Auditorio Track B - Charlas rápidas Track C - Talleres
08:30
Registro
09:00
Presentación WordCamp Madrid 2019
09:15
09:30
09:50
10:05
10:25
10:40
Churros
11:15
11:35
11:50
12:10
12:25
12:45
13:00
13:20
13:40
Foto
14:00
Comida
15:00
15:20
15:35
15:55
16:10
Cafe
16:40
17:00
17:15
17:35
18:00
18:15
18:45
Sponsors y Cierre WordCamp Madrid 2019
19:00
After Party

Programa 7 de abril – Google for Startups

Hora Google for Startups
11:00
11:30
14:00
Almuerzo
16:00
Despedida de #WCMAD ’19 – ¡Nos vemos en #WCMAD ’20!

Llamada a patrocinadores – Call For Sponsors #WCMAD

Español – English

Llega a cientos de profesionales y prescriptores de WordPress patrocinando WCMAD ’19

Los próximos días 6 y 7 de abril se van a reunir en WordCamp Madrid ’19 centenares de profesionales WordPress y prescriptores en todos los campos de Internet.

Sigue leyendo «Llamada a patrocinadores – Call For Sponsors #WCMAD»