Para mi la WordCamp ha durado 9 meses, lo que dura un embarazo normalmente. AsĆ que, harĆ© la versiĆ³n del director lo mejor que pueda. Condensar todos estos 9 meses en unos pĆ”rrafos me va a costar, no es fĆ”cil, sobretodo porque no tengo blog y no suelo escribir en internet mĆ”s allĆ” de cĆ³digo y algunos tweets. Si eres de lectura ligera, no sĆ© yo si este tu sitio. Aviso.
El inicio
Por algo se empieza, y en mi caso fue dando un paso al frente y postularme para liderar la WC Madrid 2019. No es fĆ”cil dar ese pequeƱo paso, pues es un viaje intenso, como una montaƱa rusa de larga duraciĆ³n, tienes que estar Ā«algoĀ» seguro.
No hubo competencia, ni tuvimos que hacer campaƱa. Fue fĆ”cil y el equipo que quedaba de la ediciĆ³n anterior, estaba conforme. No hay mĆ”s que hablar, aplico al formulario para organizar lo que, sin saberlo, serĆa la WC mĆ”s grande en toda la historia de EspaƱa.
Y tras esperar unas semanitas, se cierra el cĆrculo y pasas a ser, ojo barro, el organizador de la WordCamp Madrid 2019. Ā”Donde vas, chacho! No hay vuelta atrĆ”s.
Bueno, vamos a pasar el veranito tranquilo, ya si eso, a la vuelta me pongo las pilas. Lo primero es lo primero, descansar, birras, solecito, montaƱas, playas, familia y amigos.
Montar un equipo, EL EQUIPO
Bueno, por algo se empieza, y lo primero es montar un equipo para poder llevar a cabo la organizaciĆ³n del evento. Normalmente, y en ediciones anteriores, los equipos en la WC Madrid han rondado la decena de persona. De las ediciones anteriores, sĆ³lo quedaban en pie Fer, Carla y Dani. Merecen capĆtulo aparte.
AsĆ que, 3 + 1, somos 4. A tirar de agenda. Primera sorpresa grata para mi persona: No fue difĆcil convencer al personal para ayudarme a montar el cotarro que querĆamos montar. Casi todos a los que se lo propuse dijeron que si, y los que no pudieron fue por motivos de trabajo no por falta de ganas.
El criterio era sencillo, gente que sabĆa que eran de la comunidad de Madrid, que estuvieran involucrados de alguna u otra forma en la comunidad y que tuvieran el punto de locura suficiente como para embarcarte en este viaje.
Al final, equipazo:
- Fernando Tellado
- Carla SaĆz
- Daniel Serrano
- Carlos Bravo
- JosĆ© Ćngel Vidania
- Julio Loupias
- Jaime GƔrmar
- Ćngel GarcĆa
- RomƔn PƩrez
- Gaby Zapata
- el que suscribe, Pablo Poveda
Verte las caras por primera vez
Si una cosa he aprendido gestionando un equipo es lo importante que es la primera toma de contacto. PresentaciĆ³n y conocerse durante un rato en un ambiente tranquilo. La mayorĆa se conocĆan de la comunidad, otros no tanto. Vamos a ser compaƱeros durante unos cuantos meses. Nuestra primera reuniĆ³n, 1 oct 2018. Poca broma.
Brainstorming y la intendencia
Brainstorming
Lo primero que hicimos fue hacer un brainstorming sobre una base de ideas que ya traĆamos de casa y de la experiencia que tenĆamos de otras WordCamps. Ideas nuevas, adaptar ideas de otras WordCamps, aprender de los errores del pasado, mantener lo que saliĆ³ bien de ediciones anteriores,.
AquĆ ya se vio la motivaciĆ³n. Wow! Me encantaba estar ahĆ, entablar conversaciĆ³n, escuchar, hablar, no dejar hablar por inercia, ruido, risas. Ambiente espectacular. Acabamos de encender el horno para cocinar la WordCamp Madrid 2019.
Algunos momentos mƔs
Intendencia
Cosas que tienes que hacer sĆ o sĆ para que una WordCamp salga bien. Son tareas y eventos que se repiten una y otra vez en todas las WordCamps, por ejemplo, la cena de ponentes, el catering, el cafĆ©, aprovisionar las salas para la grabaciĆ³n de los tracks. Etc.
DeclaraciĆ³n de intenciones
ĀæQuĆ© objetivo de asistencia nos marcamos?
500 + 100. Ese fue el objetivo que nos marcamos aquel dĆa. Hoy ya lo podemos decir: Objetivo cumplido, gracias equipo (se me acaban de poner los pelos de punta, verdad verdadera).
Repartir la pizza de las tareas importantes
La idea de tener un equipo es para bƔsicamente poder delegar en Ʃl las distintas responsabilidades principales que se deben llevar a cabo para que el evento salga bien.
Tareas prioritarias: Presupuesto, Sponsors, Venue y Fecha
Presupuesto
Estaba claro, para organizar una WordCamp lo primero es conseguir que los presupuestos estĆ©n aprobados, y no es una tarea fĆ”cil. Hacer una previsiĆ³n a meses vista es cuanto menos tedioso.
La clave: Imaginarte como serƔ la WordCamp que quieres hacer. No te queda otra que imaginƔrtela. Y a demƔs a todo lujo de detalles y colores.
El hecho de tener experiencia de aƱos anteriores, tanto yo como algunos miembros del equipo, se hacĆa menos cuesta arriba esta tarea. Pero un poquito sĆ³lo.
Julio nos ayuda con la parte del catering. Dar de comer a 500+100 personas estĆ” al alcance de muy pocos. Prueba superada. Damos fe sin ser notarios que la gente comiĆ³ muy bien.
Sponsors
Bueno, toda WordCamp requiere de sponsors para poder cubrir parte o gran parte los gastos de una WordCamp. Aunque las personas que la organizan no cobran nada, al menos, si a dineros nos referimos, todo el ecosistema de proveedores que la hacen posible hay que pagarles. Alguien tiene que pagar la fiesta. Nada nuevo, asĆ funciona el mundo y la economĆa.
Jaime Garmar fue el afortunado, tuvo que lidiar con esta tarea y preparar un plan con ayuda del resto de organizadores para definir lo que serĆa la tabla de packs para los diferentes niveles de patrocinio a los que podrĆan optar. AsĆ podrĆamos calcular los ingresos. Poca broma.
El venue: LaNave y Google For Startups
La historia de LaNave merece parrafada a parte, que luego comentarĆ©. En este punto, todos lo tenĆamos claro: QuerĆamos repetir el mismo sitio que en 2018. LaNave es un lugar muy espectacular, es ideal para la capacidad que esperĆ”bamos el gran dĆa y ademĆ”s encajaba en presupuesto. Para el Contributor Day, tambiĆ©n lo tuvimos claro. Repetimos misma jugada del 2018, Google For Startups.
La fecha: Abril. Madrid y sus cosas.
Es lo que tienen las grandes ciudades, que siempre tienen algo que celebrar. Encontrar un fin de semana en abril en el que se celebren el mĆnimo de eventos posibles no es fĆ”cil, no lo es. Mirando el calendario y haciendo batida a las diferentes webs de ocio de Madrid y al ayuntamiento, decidimos que como primera opciĆ³n era 6 y 7 abril 2019. TambiĆ©n coincidĆa antes de semana santa y el personal no se ha gastado todavĆa los cuartos en sus vacaciones. Be clever my friend!
Google For Startups no puso ninguna resistencia. Siempre estĆ”n abiertos a eventos tecnolĆ³gicos. Muchas gracias!
LaNave …. aiiinnssss LaNave. Insisto que luego comentarĆ© mĆ”s acerca de este peculiar lugar. La primera piedra con la que nos encontramos y no serĆa la Ćŗltima con LaNave: No podemos confirmar ningĆŗn evento del 2019 hasta finales de aƱo 2018. Empezamos bien.
No les faltaba razĆ³n.
11 diciembre 2018: LaNave nos confirma la reserva. Bufffffffff
Eso quiere decir, que mĆnimo te plantas ya en enero para empezar a funcionar (navidades de por medio). Y la WordCamp en abril. Todo bien, todo correcto …. (inspiraaaa …. expiraaaa)
Confirmar presupuesto: La gran RocĆo
Debe ser muy bonito el trabajo de RocĆo, yo me lo he pasado genial organizando la WordCamp Madrid 2019, pero ella gestiona muchas de estas a lo largo y ancho del mundo. Admirable e inspirador cuanto menos, no sabes la calidad humana que genera este tipo de trabajo. Un abrazo grande RocĆo.
Pues eso, toca quedar con RocĆo (virtualmente) para que nos den el OK a los presupuestos y empezar a rodar de verdad.
21 diciembre: Presupuestos aprobado. No hay vuelta atrƔs. Alea jacta est.
Marca de la casa: Logotipo + lĆnea grĆ”fica, tarea importante
Ya tenĆamos todo, sĆ³lo quedaba cerrar el diseƱo: logo + lĆnea grĆ”fica de la marca WordCamp Madrid 2019. Tras algĆŗn intento de logo fallido (ejem ejem), dimos en la tecla gracias al gran trabajo de RomĆ”n PĆ©rez junto con JosĆ© Ćngel Vidania. Bien! Habemus logo y colores! Ya podemos terminar la web y empezar a rodar.
A rodar: Web, tickets y fechas
Con un Ā«pelĆnĀ» de retraso, pero llegĆ³ el dĆa: 21 de enero
Ese dĆa dimos el pistoletazo de salida, nos expusimos pĆŗblicamente y abrimos nuestras comunicaciones web y sociales, vĆa Twitter, para comunicar al mundo que ya estaba en camino la WordCamp Madrid 2019. El entusiasmo y los nervios brillaban a partes iguales.
Ese dĆa echamos el resto. Como sabĆamos que Ćbamos mal de fechas, decidimos publicar todo ese mismo dĆa. Todo estaba planeado bajo calendario.
Sabemos que a mĆ”s de un speaker (ponente) esas fechas tan Ā«ajustadasĀ» (que no lo eran tanto en realidad) podrĆan echar para atrĆ”s el postularse como speaker, pero creĆamos desde la organizaciĆ³n que las fechas eran correctas con el tiempo de margen con el que jugĆ”bamos.
Programa
Como novedad este aƱo, pensamos en dar un toque al programa. Los objetivos que nos habĆamos marcado eran los siguientes:
- InnovaciĆ³n y futuro de WP.
- Dar cabida a nuevos ponentes.
- Evitar la selecciĆ³n por volumen de ponencias enviadas.
- Talleres.
Estamos contentos con el resultado. MUY CONTENTOS.
No entro mucho en detalle en este punto puesto que ya escribimos al respecto. Gracias, mi hombre, Fer.
Me permito antes de cambiar el tercio, el santo lujazo, de dar las gracias, de todo corazĆ³n, a otro pilar esencial de esta formaciĆ³n, Ćngel GarcĆa (Ć©se que parece un santo en la foto, aureola incluida), por aguantar con gran honor el curro que lleva gestionar todo el programa, y al batallĆ³n de Parlanchines por dar la oportunidad y ayudar a hacer un poquito mejor la vida a tantas personas.
Sponsors
Bueno, siguiendo los pasos del aƱo pasado, intentamos dar un pequeƱo salto de calidad buscando los tres pies al gato, es decir, buscando los puntos de mejora frente a la ediciĆ³n anterior y manteniendo lo que fue un acierto. Estaban claras algunas cosas:
- La nave es grande como para dejar a sponsors fuera, por lo tanto, dimos presencia fĆsica a todos los niveles.
- TenĆamos elementos nuevos como el podcast y el photocall.
Jaime Garmar, con su calma y buen hacer, tuvo el placer de gestionar las comunicaciones con los sponsors para ayudarles y guiarles durante todo el camino a la WordCamp Madrid 2019.
Voluntarios
Si de algo puede estar orgullosa esta comunidad es de esto. DE LOS VOLUNTARIOS.
Creo que los que hemos sido organizadores (me refiero a cualquiera del equipo de organizaciĆ³n de cualquier WordCamp) todavĆa no hemos encontrado explicaciĆ³n alguna para este tipo de personas, lo que sĆ sabemos y hemos de destacar por encima de todo es:
- Vienen porque les gusta y les apetece.
- NO cobran, son voluntarios.
- Se costean su propio viaje desde todos los puntos de EspaƱa. HarĆ© alguna reflexiĆ³n al respecto sobre este punto.
- Colaboran como si fueran un organizador mƔs.
- Se lo pasan pipa.
- Conocen a gente nueva, interesante y original.
- Aprenden a bailar, o al menos, lo intentan.
- Algunos hasta repiten. Poca broma.
RESPECT Daniel Serrano (le llamo como le llama su madre). Trabajazo.
Me la juego, columnas con gutenber
- Alejandra Ramos
- Alejandro Gil
- Alfonso SĆ”nchez DomĆnguez
- Ana Santiago Salazar
- Ćngel Moreno
- Axel Loupias
- BƔrbara Varas
- Daniel JimƩnez
- Eduardo Tornos
- Eliane Farias
- Gabri GonzƔlez
- Gaspar GarcĆa
- Grecia Patricia Busquets Sifuentes
- Guillermo Chico
- Guillermo GarcĆa
- Ivan Gonzalez
- JosƩ Luis Losada
- JosƩ Manuel Ropero
- Juan Manuel CĆvico
- Laura SƔnchez
- Lorena Meana
- Manuel Cobos
- Miguel CalderĆ³n
- RaĆŗl Hermoso
- Sacramento Jaimez
- Santiago Becerra
- Wajari VelƔsquez
Tickets
El precio del ticket 30ā¬ Āæcaro? Āæjusto? Āætirado? Āæcomparado con? No voy a entrar mucho en detalle, pero creo, y esta es mi opiniĆ³n personal, que el precio era mĆ”s que justo. Contexto:
- Muchas charlas.
- Regalitos.
- CafĆ© todo el dĆa, en cualquier momento.
- Fruta, refrescos y agua disponible todo el dĆa y en cualquier momento.
- Comida.
- Bollitos durante todo el dĆa y en cualquier momento.
- Churros a mitad de maƱana.
- Posibilidad de hacer una buena red de contactos. (casi 600 asistentes reales)
- CafƩ, refrescos, agua y pastas durante el Contributor Day (hasta fin de existencias)
- Comida del contributor
- Cena (creemos que guay) para speakers, patrocinadores
Sabemos que Madrid como capital es cara, pero creo que esos 30ā¬ estĆ” bien invertidos. No lo vemos como un gasto, es una inversiĆ³n, una buena inversiĆ³n en tu carrera profesional y como experiencia personal.
Objetivos: 500+100 Ā”conseguido!
Podcast: Camino a #WCMAD 2019
Otra de las novedades que tuvimos este aƱo. La lĆnea de podcast. Una serie de 9 capĆtulos + 1 en los que Ćbamos comentando quĆ© es una WordCamp, porquĆ© deberĆas asistir, experiencias de voluntarios, ponentes, patrocinadores y organizadores. Incluso una grabaciĆ³n en directo.
Me quito el sombrero chicos. GRACIAS JAIME. GRACIAS DANIEL.
La bandeja de correo
Google ya sabemos que estĆ” haciendo muchos avances en este tema, y no sĆ© si sentir miedo o admiraciĆ³n. Pero todavĆa no sabe contestar los correos. Y ni los correos, ni la bandeja se gestiona sola. Alguien tiene que hacer ese trabajo, tan importante como cualquiera de las otras tareas, pero que no luce tanto. Contestar a correos que solicitan facturas para los tickets, ayuda, orientaciĆ³n, dudas, descuentos de renfe, etc.
Gracias Carla, fuerza y honor. RESPECT.
Cena del viernes
Si hay cosas que salen bien es mejor no cambiarlas. Y eso hicimos con la cena del viernes. Mismo sitio, misma hora, mismo proveedor. MƔs gente. 100 personas entre patrocinadores, organizadores, voluntarios y ponentes.
Gracias Carla por ocuparte.
AquĆ se viene a comer y a beber
Si hubo algo presente durante todo el dĆa a cualquier hora el dĆa del evento en LaNave era comida y bebida. CafĆ©, agua, refrescos, fruta, bollitos, churros, box de comida, cerveza…
Gracias Julius Loupias. ENORME. (ya sĆ© pronunciar y escribir tu apellido š )
Twitter, el gran aliado
Y es que ser el lord comandante de una cuenta de Twitter hoy en dĆa es cosa mayor, dado el nivel de ofendiditos que tenemos a golpe de click. Hace falta ser capitĆ”n general para dominar las artes twiteras.
- Comunicar correctamente y en el momento exacto.
- No ofender.
- Mano izquierda.
- Creatividad.
- Humor. Humor! que parece que sale caro el gramo de humor en redes sociales, joder!.
Tenemos al hombre perfecto para eso. El gran Fernando Tellado.
La parte creativa y grƔfica: Enamorada de Wapuu
Fichaje de Ćŗltima hora, pero no por ello menos importante. Quiso ser voluntarias, pero a mitad de camino su plan se torciĆ³ y acabĆ³ siendo organizadora. Y ademĆ”s voluntaria tambiĆ©n š
Hizo de los Wapuss lo que quiso, colaborĆ³ en toda la parte creativa y grĆ”fica, ayudĆ³ a ser Trending Topic y casi, casi nos cuela un Flash Mob! (para los Centennials y mayores, un baile en grupo).
Para muestra de la creatividad, un botĆ³n
QuƩ gran fichaje, Gaby Zapata.
Venga, vamos a por la Ćŗltima parte que ya llevamos mucha chapa …
La previa: Viernes, manos a la obra
Sin darnos cuenta ya era viernes. Yo me levantĆ© muy tranquilo, la tĆpica sensaciĆ³n de Ā«uyyyyy … que raro, estoy muy tranquilo, algo se me estĆ” pasando … mierdaĀ». Fue lo primero que le dije a Ćngel cuando nos encontramos a las 9 en Atocha para recoger la furgo. Desayunamos, recogimos la furgoneta, fuimos a recoger las cosas que nos quedaban pendientes por recoger (algunas en mi casa y otras al local de impresiĆ³n) y al lĆo.
Al lĆo significa ir al taller de la hermana de Vidania que es donde realmente estĆ” la primera tarea y mĆ”s importante del dĆa para empezar a rodar: Cargar, cargar y cargar todos los bloques de gutenber que tenĆamos pendientes. Unos bloques de gutenber muy monos, asĆ color cartĆ³n que pesaban que daba gusto. EstĆ”bamos contentos. El equipo A nos pusimos manos a la obra.
Muy divertido como podƩis ver.
De ahĆ fuimos a comprar bebida. Otra odisea de risas. QuĆ© forma de dar la lata.
Ya sĆ³lo nos quedaba comer para empezar a hacer cosas productivas en LaNave.
La tarde previa
Sobre las 18h ya estĆ”bamos todos en marcha, voluntarios y organizadores ya nos habĆamos saludado y estĆ”bamos todos empezando a currar. Sinceramente, antes de lo previsto, ya que se suponĆa que hasta las 19h no podrĆamos empezar a meter cosas a la LaNave porque coincidĆa con otro evento. Y menos mal. Punto positivo, al cĆ©sar lo que es del cĆ©sar, serĆa uno de los pocos puntos positivos.
El tiempo corrĆa y sabĆamos que a las 21h empezaba la cena que tanto deseĆ”bamos todos. Con una organizaciĆ³n impecable conseguimos dejar LaNave Ā«listaĀ» para poder ir todos a cenar. Bien! Pedazo equipo. Wow!
Los Ćŗltimos en salir fuimos Vidani, GĆ”rmar y yo, no sin antes hacer una foto de como se quedĆ³ el percal del evento anterior. Nadie recogiĆ³. Nadie.
Adivinad quiĆ©n apareciĆ³ al dĆa siguiente cargado de escobas, fregonas y recogedores ….
Lo bueno es que por suerte son cosas que pudimos remediar antes de que llegasen los asistentes. Todo esto se puede ir contando ahora como anƩcdota.
El gran dĆa. 600 personas estaban al caer.
Pues llegĆ³ el dĆa y molĆ³. MolĆ³ TODO. AsĆ en general.
Y bueno, ya entrando en detalle, vamos a contar como se dio el dĆa.
Puesta a punto
Pues como decĆa en el punto anterior, y como habrĆ©is adivinado, la respuesta es Ā«NOSOTROSĀ», los organizadores y los voluntarios Ā¬Ā¬. Nos tocĆ³ limpiar Ā«la mierda (con perdĆ³n)Ā» que dejaron los del evento anterior y que la LaNave no quiso hacerse cargo. Pero eso es otra historia.
Entre las 7am y las 8:30 hora de apertura oficial, entre todos creo que hicimos un gran trabajo y dejamos LaNave a punto.
8:30 – Apertura
El gran momento esperado. Todos estos meses atrĆ”s preparando este momento. Lo que darĆa paso a un gran dĆa de amigos, risas, charlas, WordPress, disfrutar, aprender, conocer, etc.
AquĆ ya sabĆamos que esas letras no se verĆan bien en las posiciones mĆ”s alejadas de las colas del inicio, pero con un poco de ayuda de los voluntarios y la agilidad con la que resolvieron las colas, nada crĆtico pero cosas a mejorar de cara a futuras ediciones.
9:00 – El inicio
No me lo creĆa, ya estaba apunto de subir al escenario para dar el pistoletazo de salida. El de verdad. Pues sĆ, salĆ al escenario, charla rĆ”pida de 10min explicando lo esencial del dĆa y explicando un poco los detalles del evento para rĆ”pido dar paso a lo importante del dĆa las charlas.
10:40 – 1100 churros y porras con chocolate
De los momentos mĆ”s esperados del dĆa, el momento de los churros!
Foto de grupo y hora de la comida
Lo primero en este punto es pedir perdĆ³n desde el equipo de organizaciĆ³n. Hubo un problema de sincronizaciĆ³n y nos dejamos a media sala de los talleres sin aparecer en la foto de grupo. Y doy fe que eran unos cuantos. Lo sentimos!!
Hora de la comida. Al final, repartimos aprox mĆ”s de 550 cajas de comida, por lo que salvo alguno que hizo doblete, te puedes hacer una idea de la asistencia total. IncreĆble.
Micro abierto
Tuvimos sesiĆ³n de microabierto durante todo el dĆa. Muy divertido, aquĆ tenemos el resultado.
Mesa de debate, sorteo y cierre
Ya se iba terminando el dĆa, para cerrar, despuĆ©s de la gran charla que Juan Hernando a.k.a ciudadanoB, B de buenazo, nos brindĆ³ hablando de 12 cosas que debes hacer una vez termina cualquier WordCamp, comenzĆ³ la mesa de debate que abrĆa el Ćŗltimo tramo del dĆa, la Ćŗltima milla.
Una mesa de debate interesante hablando del futuro de WordPress, dio paso a los sorteos de los sponsors, y finalmente, y con la tristeza y alegrĆa a partes iguales, porque aunque nos lo habĆamos pasado en grande, ya estaba terminando el gran dĆa que llevĆ”bamos esperando. la al cierre de la WordCamp.
Cierre y ….. AfterParty! Dejo el vĆdeo del cierre para aquellos que no pudieron quedarse. (a partir de 04h26min)
After party
Toda WordCamp que se precie deja un hueco para el After Party. Ese sitio donde ya en un ambiente mĆ”s relajado sin la tensiĆ³n de tener que dar o asistir a charla, puedes tomar algo, refrescos, cervezas y picoteo mientras charlas y comentas las mejores jugadas del dĆa con los asistentes, conoces a gente nueva, hacer networking. En fin, lo que viene siendo ocio de toda la vida.
La organizaciĆ³n tuvo en cuenta el Ć©xito que tuvo celebrar el AfterParty insitu la ediciĆ³n anterior y repetimos. Hacerlo en el mismo sitio que el evento tiene sus ventajas.
Ya sĆ³lo nos quedaba recoger para terminar el dĆa por hoy.
TodavĆa no te vayas, que aĆŗn queda la segunda parte.
Segunda parte: Contributor Day
Desde la organizaciĆ³n decidimos repetir el domingo como dĆa de contribuciĆ³n a la comunidad (mejor conocidoc como contributor day). Esta vez en otro espacio, que creemos que encaja mucho mejor para este dĆa. Gracias a Google For StartUps por cedernos sus oficinas.
Un marco incomparable, y una asistencia que superĆ³ nuestras expectativas. BRAVO, BRAVO y BRAVO! Casi 190 personas estuvieron contribuyendo a la comunidad de WordPress. 9 mesas de trabajo. Espectacular.
Abrir con esta canciĆ³n fue todo un Ć©xito. Fer a los platos.
Una vez dimos el pistoletazo de salida, todos a currar.
Dejo algunas fotitos para el deleite del lector
Y despuĆ©s de unas horitas de curro ya tocaba comer pizzas y cerrar el dĆa.
Ahora sĆ. Todo terminĆ³. Al menos para los asistentes š
Despedidas, abrazos, Ćŗltimos comentarios y cada uno para su ciudad. Fue todo
FUE TODO UN PLACER AMIGOS.
Postdata Personal
Feedback que me alegra mucho
Si hay algo que me ha llamado mucho la atenciĆ³n de la lectura de la encuesta del feedback. Y es que todos habĆ©is tenido un comentario en comĆŗn, repito, TODOS.
EcologĆa: El reciclaje.
No sabĆ©is como llena de orgullo y satisfacciĆ³n ver como de verdad la gente estĆ” ilusionada y comprometida con el medio ambiente. Es increĆble.
Es un tema que con LaNave no supimos como gestionarlo mejor, asĆ que muchas gracias a todos por hacer hincapiĆ© en este tema. Eramos conscientes de ellos desde el principio. Punto negativo para nosotros.
LaNave
Si hubo algo mal gestionado desde el principio es este sitio. Es una pena ver como un espacio tan espectacular como es LaNave tenga detrĆ”s una empresa de gestiĆ³n tan nefasta e incompetente. Una pena de verdad. Son dos ediciones ya, misma probemĆ”tica. Me consta que algunos eventos opinan lo mismo.
- El papeleo nos costĆ³ mucho sudor y horas.
- Quedar con ellos en LaNave para resolver dudas y que no te las resuelvan, ni siquiera se preparen la visita.
- Limpieza nula. El equipo de organizadores y voluntarios dimos fe.
- Promesas incumplidas, como por ejemplo, bajar los store de la cafeterĆa para poder grabar en condiciones las charlas.
- Personal de mantenimiento que aparecĆa a deshoras o no aparecĆa.
- Servicio de limpieza que vino y se fue cuando quiso.
- Mala sincronizaciĆ³n con el personal de seguridad. (hicieron un buen trabajo).
Y luego tienes comentarios de este tipo (con los que empiezas a entender un poco el porquƩ de algunas cosas) que nacen de personas tan competentes y con criterio como:
Si les llega este mensaje espero que se lo tomen como una crĆtica constructiva y ayude a mejorar los siguientes eventos. De verdad, no cuesta tanto. Es una pena, ese espacio es genial.
Programa
Algo falla cuando en muchos artĆculos la palabra o keyword mĆ”s de moda son los pasillos. Eso refleja que los programas no son interesantes para los mĆ”s asiduos a la WordCamp y que ya es hora de quizĆ” reinventar esto de las WordCamp.
El objetivo aquĆ, y es mi humilde opiniĆ³n, es hacer sentir a todos, tanto a los mĆ”s asiduos a estos eventos como a los nuevos, que el programa y los ponentes son realmente interesantes como para dejar casi vacĆos los pasillos en horas de charlas. Nuevas temĆ”ticas, menos refritos.
Tenemos una comunidad con un talento increĆble. Mucho talento oculto. A las WordCamp que estĆ”n por venir, trabajad en esto.
Voluntarios
Es difĆcil este tema, al igual que con los organizadores. Pero si algo pudiera cambiar aquĆ serĆa poder costearles el viaje a los voluntarios, al menos a los que vienen de lejos. Transporte y alojamiento. Son muchas horas de curro y un nivel motivaciĆ³n importante. Se lo merecen.
QuizĆ” destinando una partida de los patrocinios, quizĆ” desde la fundaciĆ³n, controlando el nĆŗmero de voluntarios. Algo lo suficientemente simbĆ³lico como para convertirse en un detalle, pero sin tanto peso como para que se convierta en un vicio, es decir, y hablando claro, evitar comentarios del tipo espaƱolistos Ā«me voy a apuntar de voluntario que me lo pagan tĆ³Ā». No amigos no, esa no es la idea.
Los NOes y el equilibrio del volumen de trabajo
En ocasiones, como lĆder del equipo de organizaciĆ³n de un evento como es la WordCamp es difĆcil encontrar el equilibrio entre el esfuerzo, motivaciĆ³n y la voluntad.
Todos los miembros del equipo tienen su propia vida mĆ”s allĆ” de la WordCamp. Familia, trabajo y ocio personal. Las horas de WordCamp entran en ocio personal, puesto que aunque sean de temĆ”tica profesional no estĆ”n remuneradas. Son por amor a WordPress y a la comunidad con un posible retorno de la inversiĆ³n en lo profesional y personal.
Tan importante es decidir lo que sĆ vamos a hacer en una WordCamp como decidir lo que NO. Es ahĆ donde destacan las buenas decisiones. Decir que NO a algunos lujos o servicios que se suponen que algunas WordCamp deberĆan disponer es tambiĆ©n dar tiempo a gestionar mejor otras Ć”reas que sĆ se harĆ”n. Cada detalle extra que aƱades al performance final de la WordCamp tiene un trabajo de horas y/o presupuesto detrĆ”s que debe estar validado por la fundaciĆ³n y sobretodo por todo el equipo y en particular la o las persona(s) que lo ejecutan debe estar conforme para que salga con la calidad que se merece.
Equipazo
Otra de las skills (habilidades) que he absorbido es a gestionar un equipo tan dispar como puede ser un equipo de personas que organizan un evento. Es increĆble la de valores y detalles que vas observando y aƱadiendo a tu experiencia personal y profesional. Como a aprendes a lidiar con los problemas que van saliendo, con el dĆa a dĆa y la forma de ser de cada miembro, paciencia, templanza, humor, mano izquierda, determinaciĆ³n, decisiĆ³n, visiĆ³n, objetivos, control de presupuestos y sobretodo, delegar, confiar.
Delegar, que rĆ”pido se pronuncia y cuanto trabajo cuesta, verdad ĀæĆngel?
Ser mejor persona. Ser mejor profesional.
Ser lĆder de la organizaciĆ³n de una WordCamp te hacer ser mejor persona y mejor profesional. O al menos esa ha sido mi experiencia. QuizĆ” por el empeƱo y ganas que le he puesto a este proyecto. QuizĆ” porque tenĆa ganas de disfrutar y de que saliera todo lo bien que saliĆ³. QuizĆ” por la magnitud del evento. Pero sobretodo por lo que me llevo en lo personal, muchas buenas personas se han cruzado en esta aventura.
GRACIAS POR TODO.
Carla Saiz
Pura energĆa, la sonrisa y la fuerza. Ha ganado una gran batalla personal, y aquĆ sigue con nosotros. Contesta los emails mĆ”s rĆ”pido que los empleados de amazon con mucha clase y estilo. Siempre a pie de caĆ±Ć³n y con motivaciĆ³n para llevar a cabo dĆas como el de hoy. La gran Carla Saiz.
Fernando Tellado
La voz y la presencia de la experiencia. Es el Jordi Hurtado del WP, siempre sabe ganar, y siempre dispuesto a ayuda con WordPress. Siempre estĆ” ahĆ, es onmnipresente. Regatea mejor que Messi. El inconfundible mago de la palabra y la tertulia y la chapa Twittera, Fernado Tellado.
Ćngel Zinsel
EstĆ” sin estar, es una cosa bĆ”rbara. Le dices, oye Ćngel, encĆ”rgate de los ponentes que eso es facilillo. Pero hace falta alguien como Ćngel, fuerza y honor, trabajando como las horimiguitas, mucho y en silencio. Propulsor de las mentorĆas en WCMadrid y capaz de montarte un meetup en Sierra Leona, el gran Ćngel Zinsel.
Dani Serrano
Una de las voces del podcast Camino a WCMadrid, invisible, currante y con una mano para atraer voluntarios que no lo sabe. Propulsor del juego del reto, y con una calidad como los jamones que llevan su apellido, el gran Dani Serrano.
Jaime GƔrmar
La otra voz del podcast, LA VOZ, quĆ© labia tiene cuando quiere al micro. Capaz de dar un biberĆ³n mientras prepara los patrocinios. Papi novato, y dedica parte de su tiempo a doblar a Tony Stark en Iron Man y los Vengadores. El pequeƱo gran hombre, Jaime GĆ”rmar
JosĆ© Ćngel Vidania
De los pocos que sabe escribir bien Gutenberg. Le gusta cargar bloques de cartĆ³n. Casi nos cuela el logo del atleti como logo de la WC. InfluyĆ³ mucho en el logo y en el diseƱo de la lĆnea grĆ”fica (que no editorial). Que no os asuste su apariencia de vikingo. Pura fachada, el tĆo es todo corazĆ³n. Ha hecho de todas las tareas, currela y fiel a la motivaciĆ³n de llevar a cabo las tareas que hagan falta para sacar una WC como la de este aƱo. Ave nocturna, JosĆ© Ćngel Vidania.
Carlitos Bravo
Muy bravo no ha sido casƔndose. Pero te lo has pensado bien miarma!?Capaz de gestionar el papeleo que conlleva alquilar LaNave y pulirte las pequeƱas cositas de la web. Su foto aparece al lado de la paciencia, Carlos Bravo!
Julio Loupias
De las pocas veces que digo bien su apellido. Ćl enseĆ±Ć³ a correr a los keniatas, aprendiĆ³ a usar Slack en minutos cuando lo metimos en este jaleo. Le gusta trabajar de noche, cuando todos duermen. Pedro SĆ”nchez le llamĆ³ para hacer presupuestos generales del estado y lo rechazĆ³. Con vosotros, Julio Loupias.
RomƔn PƩrez
El hombre detrĆ”s de los colores y del logo y del logo. Se currĆ³ muchas cositas muy chulas. De apariencia alemana pero es manchego de pura raza. No nos ha traĆdo miguelitos de la roda, su ciudad. Vive en Madrid ahora. RomĆ”n PĆ©rez
Gaby Zapata
CompaƱera de trabajo. Trae buenos tuppers a veces. No tuvo opciĆ³n, en seguida la absorbimos para ayudarnos con el diseƱo grĆ”fico. Magia con el puntero, photoshop y el InDesign. Culpable de todas las cartelas, ilustraciones y diseƱos que hoy veis por aquĆ. CayĆ³ rendida a los pies del Wapuu, dice que es tĆmida, excusa perfecta para hablar con ella.Ā Con vosotros, la gran Gaby Zapata.
Mi familia
Mano derecha de la organizaciĆ³n, sin su apoyo todo esto no hubiera salido adelante. Gracias, reina, Luco y Lola š
